1. Главная
  2. >
  3. Заявление о конфиденциальности
Заявление о конфиденциальности
Прочтите наше Положение о конфиденциальности

Настоящим уведомлением о конфиденциальности данных мы хотели бы проинформировать вас об обработке ваших персональных данных компанией Kapsom Green Energy Technology Limited (далее "Kapsom").

Время от времени может возникать необходимость адаптировать данную политику конфиденциальности в целом, а также отдельные ее части, чтобы соответствовать современным требованиям законодательства или в связи с введением новых услуг. Последнюю версию нашего уведомления о конфиденциальности данных можно найти по адресу https://www.kapsom.com/privacy-statement.

I. Общая информация о защите данных в компании Kapsom

1. Контроллер

Контроллером, ответственным за обработку ваших персональных данных в соответствии с законом о защите данных, является компания Kapsom. Вопросы, запросы и комментарии, касающиеся данного заявления о конфиденциальности, можно в любое время направлять по адресу: dongling@kapsom.com.  

2. Ваши права на конфиденциальность данных

В связи с любой обработкой персональных данных компанией Kapsom, все субъекты данных имеют следующие права в соответствии со статьями 15-21 GDPR - в пределах законодательных ограничений стран-участниц:

 

Право доступа;

Право на ректификацию;

Право на стирание;

Право на ограничение обработки;

Право на перенос данных;

Право на возражение.

Кроме того, вы имеете право в любое время отозвать свое согласие на обработку ваших персональных данных с сохранением силы на будущее. Такой отзыв не имеет последствий для прошлого, т. е. не влияет на эффективность обработки данных, осуществлявшейся до отзыва.

 

Если вы считаете, что обработка персональных данных компанией Kapsom не соответствует правилам защиты данных, или вы не удовлетворены предоставленной нами информацией, вы имеете право подать жалобу в компетентный надзорный орган (см. ст. 77 GDPR).

3. Передача третьим странам или международным организациям

Мы стараемся не передавать ваши данные получателям в странах с недостаточным уровнем защиты данных (страны-третьи стороны). Однако в некоторых случаях этого нельзя полностью избежать. В таких случаях Kapsom принимает и будет принимать соответствующие меры для обеспечения адекватного уровня защиты данных у получателя в любое время.

4. Хранение и сроки хранения

Мы обрабатываем персональные данные только до тех пор, пока это необходимо для выполнения наших договорных обязательств. Как только эти данные больше не требуются, они обычно удаляются. Однако в целях соблюдения определенных требований законодательства мы должны хранить некоторые данные и после прекращения договорных отношений. К ним относятся коммерческая и налоговая документация, доказательства и обязательства по хранению. В этих случаях мы, как правило, обязаны хранить данные в течение трех-десяти лет, а в редких случаях, например, в случае судебных споров, - до 30 лет.

II. Обработка персональных данных компанией Kapsom для основных целей деятельности

Компания Kapsom предлагает клиентам из промышленного, розничного, торгового, научного, исследовательского и государственного секторов обширный ассортимент продукции и услуг. Наши клиенты, поставщики и партнеры столь же разнообразны, как и мы сами. Чтобы вести наш сложный международный бизнес, необходимо обрабатывать персональные данные.

1. Тип и происхождение персональных данных, обрабатываемых Kapsom

Мы обрабатываем персональные данные только в том объеме, который необходим для выполнения наших договорных и юридических обязательств в связи с деловыми отношениями с нашими клиентами, поставщиками и партнерами. "Обработка" означает, что мы собираем, храним, удаляем или передаем персональные данные, и это лишь несколько примеров. К обрабатываемым нами персональным данным относятся:

 

Основные и контактные данные клиентов и поставщиков, такие как имя, адрес, номер телефона, адрес электронной почты, должность, отдел наших контактных лиц и т.д.

Данные, необходимые нам для выставления счетов и обработки платежей, такие как банковские реквизиты, налоговый номер, информация о кредитном менеджменте и т. д., в той мере, в какой они касаются данных физического лица;

Информация об управлении отношениями с поставщиками и клиентами, например, история заказов и т.д., в той мере, в какой она касается данных физического лица;

Специальные категории персональных данных, относящихся к клиентам нашего медицинского бизнеса, например, информация о диагнозе и терапии, необходимая для лечения.

Мы регулярно получаем персональные данные, обрабатываемые нами в рамках и в ходе деловых отношений с нашими клиентами. В некоторых случаях мы также получаем персональные данные от аффилированных компаний Kapsom, например, контактные данные поставщиков в рамках управления взаимоотношениями с поставщиками Kapsom. В некоторых случаях мы также обрабатываем персональные данные, полученные другим способом, в соответствии с действующим законодательством о защите данных. Это регулярно происходит в отношении:

 

Общедоступные источники, например, торговые и деловые реестры, торговые ярмарки, выставки, интернет-источники, газеты, торговые справочники и т.д.

Третьи лица, не связанные с Kapsom, например, торговые/деловые ассоциации, кредитные агентства, страховые компании и т.д.

2. Цель обработки Kapsom и правовые основания

Мы обрабатываем ваши персональные данные только в разрешенных целях и в соответствии с применимыми правовыми положениями GDPR и соответствующими национальными законами о защите данных.

 

2.1 Мы обрабатываем данные для выполнения наших договорных обязательств

Мы обрабатываем персональные данные для выполнения наших договорных обязательств перед клиентами и поставщиками или для проведения так называемых преддоговорных мероприятий, которые осуществляются по специальному запросу. В этих случаях цель обработки данных определяется договором, который мы заключили с нашими клиентами или поставщиками, и услугами, которые предоставляются в рамках этого договора. Сюда также относится, например, обработка персональных данных в контексте рассылки каталогов, информации о наших услугах или подготовки конкретных предложений.

 

2.2 Мы обрабатываем данные для защиты законных интересов

Мы также обрабатываем персональные данные, если это необходимо для защиты законных интересов Kapsom или компаний Kapsom, а также наших клиентов (и, если применимо, других третьих лиц). В этом случае мы обрабатываем персональные данные только после должного учета ваших интересов. Это включает в себя, например:

 

Поставка продукции Kapsom и оказание услуг;

Обслуживание клиентов и работа с жалобами;

Прямая почтовая рассылка, если вы не возражали против обработки ваших персональных данных для этих целей;

Наблюдение за общедоступными помещениями в наших филиалах с помощью оптико-электронного оборудования (видеонаблюдение);

Передача персональных данных внутри Kapsom для внутренних административных целей;

2.3 Мы обрабатываем данные с вашего согласия

Мы также обрабатываем ваши персональные данные, если вы дали нам свое согласие. Вы можете отозвать свое согласие в любое время. Однако обратите внимание, что обработка данных до даты отзыва согласия остается допустимой.

 

2.4 Мы обрабатываем данные для выполнения юридических обязательств

Мы обязаны обрабатывать определенные данные в целях соблюдения юридических обязательств. Такие обязательства могут вытекать из некоторых положений национального коммерческого, торгового, налогового и социального законодательства, а также европейского законодательства, например, в связи с правилами по предотвращению финансирования терроризма. В частности, это может повлечь за собой обязательства Kapsom по обеспечению сохранности, хранению, отчетности и сбору данных, которые обычно служат целям контроля со стороны соответствующих органов.

 

2.5 Информация об изменении цели

Если мы будем обрабатывать ваши личные данные по какой-либо иной причине, чем та, для которой мы их первоначально собирали, мы сообщим вам об этой новой цели в той степени, в которой это разрешено законом.

3. Получатели ваших данных

Личные данные будут переданы другим компаниям Kapsom только в том случае, если это необходимо для защиты наших законных и договорных прав и обязательств. Это, например, может быть связано с координацией наших договорных услуг. Типичными примерами являются централизованные службы управления поставщиками и клиентами, централизованные ИТ-службы и внутренний центр совместного обслуживания в области финансов и бухгалтерского учета.

 

Мы сотрудничаем с внешними поставщиками услуг для выполнения определенных договорных обязательств. Это относится, например, к конкретным услугам по управлению поставщиками и клиентами, хостингу ИТ-инфраструктуры и внешнему центру совместного обслуживания в области финансов и бухгалтерии, обработке платежей (кредитные карты, прямое дебетование, покупка по счету), логистике и доставке, рекламным мероприятиям или операциям с онлайн-заказами. Если мы привлекаем внешних поставщиков услуг, это всегда происходит в рамках закона и в соответствии с действующими правилами защиты данных.

 

Мы передаем личные данные другим получателям за пределами Kapsom только в том случае, если мы обязаны сделать это по закону. Во всех остальных случаях мы передаем ваши данные третьим лицам только при наличии вашего соответствующего согласия.

4. Обязательство по предоставлению данных

Чтобы иметь возможность предоставлять услуги нашим клиентам, мы должны обрабатывать определенные персональные данные или обязаны делать это по закону. Соответствующие данные мы получаем от вас при заключении договора (например, адрес, контактные данные и функции). Без этих данных мы не можем заключать договоры с нашими клиентами.

5. Автоматизированное принятие решений и профилирование

Мы не используем автоматизированные процессы принятия решений для процедур, которые имеют юридические последствия или аналогичное значительное влияние на вас. Ни одно решение не будет принято без дополнительного рассмотрения человеком.

II. Обработка персональных данных компанией Kapsom для основных целей деятельности

Компании Kapsom управляют веб-сайтами, чтобы предоставить вам информацию о компаниях Kapsom, их продуктах и услугах.

1. Тип и происхождение персональных данных, обрабатываемых Kapsom

Когда вы посещаете один из сайтов Kapsom, мы собираем определенные персональные данные. Личные данные, обрабатываемые в этой связи, включают ваше имя, адрес, номер телефона или адрес электронной почты.

Личные данные, обрабатываемые в связи с работой наших веб-сайтов, обычно предоставляются вами в процессе использования нашего веб-сайта.

 

Однако в некоторых случаях обрабатываемые персональные данные могут быть предоставлены третьими лицами, не связанными с Kapsom, например, поставщиками интернет-услуг, маркетинговыми партнерами или программными плагинами. Следующие данные (в частности, информация журнала и данные устройства) обрабатываются Kapsom автоматически:

 

Имя вашего поставщика услуг Интернета (ISP)

Ваш IP-адрес

Тип вашего браузера и операционная система (ОС)

Дата, продолжительность и время вашего визита

Посещаемые веб-сайты

Извлеченные данные и загруженные файлы

Ваша страна

URL-адрес вашего реферера

Ваш поисковый запрос, если вы попали на наш сайт с помощью поисковой системы

2. Цель обработки Kapsom и правовое основание

Мы обрабатываем личные данные только в том объеме, который необходим в каждом конкретном случае.

 

2.1 Мы обрабатываем данные для выполнения наших договорных обязательств

Мы обрабатываем персональные данные для выполнения наших договорных обязательств перед клиентами или для проведения так называемых преддоговорных мероприятий, которые осуществляются по конкретному запросу. Это может происходить при регистрации для получения определенных услуг, при оформлении онлайн-заказов или на нашем портале поставщиков.

 

2.2 Мы обрабатываем данные для защиты законных интересов

Мы также обрабатываем персональные данные, если это необходимо для защиты законных интересов Kapsom или компаний Kapsom, а также наших клиентов (и, если применимо, других третьих лиц). В этом случае мы обрабатываем персональные данные только после должного учета ваших интересов.

Это включает в себя, например:

 

Меры по анализу псевдонимизированного поведения пользователей для дальнейшего улучшения наших сайтов,

Меры по обеспечению функциональности сайта, например, управление учетными записями пользователей, корзины для покупок

2.3 Мы обрабатываем данные с вашего согласия

Мы также обрабатываем ваши персональные данные, если вы дали нам свое согласие. Вы можете отозвать свое согласие в любое время. Однако обратите внимание, что обработка данных до даты отзыва согласия остается допустимой.

Это включает в себя, например:

 

Регистрация на рассылку,

Акции,

Контактные запросы

3. Провайдеры социальных сетей

На некоторых сайтах Kapsom размещает дополнительный контент и публикации (блоги, посты, новости, видео, интервью и т.д.), которые уже были опубликованы в других социальных сетях (например, Facebook, LinkedIn, Twitter). Пока вы не нажмете на такой контент, никакая личная информация не будет передана соответствующему провайдеру социальных сетей.

 

При нажатии на содержимое Social Media Wall ваш IP-адрес будет передан соответствующему провайдеру социальных сетей и будет храниться, обрабатываться и использоваться им в соответствии с его политикой конфиденциальности. Информационный баннер на стене социальных сетей информирует вас о том, что, нажимая на определенный контент, вы соглашаетесь на такую передачу вашей личной информации.

 

Более подробную информацию об обработке вашей личной информации провайдерами социальных сетей вы можете найти здесь:

Политика конфиденциальности Facebook

Политика конфиденциальности LinkedIn

Политика конфиденциальности Twitter

Политика конфиденциальности Instagram

Политика конфиденциальности YouTube

4. Cookies

Мы используем файлы cookie. Дополнительная информация о характере и целях используемых нами файлов cookie содержится в нашей политике использования файлов cookie, доступной по адресу:

www.Kapsom.com/cookie-policy

5. Ссылки

Наши сайты содержат ссылки на другие сайты, на которые распространяются отдельные уведомления о защите данных соответствующих операторов таких сайтов.

Последние новости